Разработка информационной системы расчета заработной платы и управление персоналом

Клиент:ПАО "Россети Центр и Приволжье"

«Россети Центр и Приволжье» - дочерняя компания ПАО «Россети» - основной поставщик услуг по передаче электроэнергии и технологическому присоединению к электросетям во Владимирской, Ивановской, Калужской, Кировской, Нижегородской, Рязанской, Тульской областях, а также в Республике Марий Эл и Удмуртской Республике.

2024 - 2025

Октябрь - Февраль

Результаты проекта

: Создание единой информационной системы; Автоматизация ключевых функций; Поддержка пользователей; Интеграция данных; Улучшение качества отчетности; Управление доступом

Разработка

Описание кейса:

Цели проекта:

Создание и внедрение единой информационной системы расчета заработной платы и управления персоналом на платформе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП для нужд ПАО "Россети Центр" и ПАО "Россети Центр и Приволжье", система должна обеспечить эффективное управление персоналом в условиях территориального распределения 20 филиалов. Проект направлен на автоматизацию ключевых функций, включая управление организационно-штатной структурой, мотивацией труда, кадровым учетом, расчетом заработной платы и формированием отчетности.

Ситуация до внедрения:

До реализации проекта учет заработной платы и управление персоналом осуществлялись с помощью двух отдельных систем зарубежного вендора, каждая имела свою уникальную конфигурацию и структуру данных. Это создавало значительные сложности в обеспечении единой методологии учета для двух обществ, что негативно сказывалось на эффективности управления персоналом. В условиях территориального распределения 20 филиалов по различным регионам России, возникали проблемы с консолидацией данных, отчетностью и координацией процессов. Существующая система не обеспечивала необходимую гибкость и автоматизацию для обработки информации о 50 000 сотрудниках, это приводило к увеличению временных затрат на выполнение операций и повышению вероятности ошибок. Ситуация требовала изменений для повышения эффективности работы, улучшения качества отчетности и обеспечения надежного учета всех процессов, связанных с управлением персоналом.

Уникальность и инновационность проекта:

Уникальность проекта заключается в его комплексности и успешной миграции данных из двух обществ с различной методологией учета в единую базу 1С:ЗУП, что позволяет эффективно управлять персоналом. Проект охватывает суммарное количество сотрудников в 50 000, учитывая специфику территориального распределения. Это создает надежную и гибкую систему, способствующую повышению эффективности работы организации.

Публикации о проекте:

Разработка информационной системы расчета заработной платы и управления персоналом

Результаты проекта:

Успешное создание и внедрение системы на базе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП, обеспечило централизованный учет заработной платы и управление персоналом для ПАО "Россети Центр" и ПАО "Россети Центр и Приволжье".

Автоматизация процессов управления организационно-штатной структурой, кадровым учетом, расчетом заработной платы и формированием отчетности, позволило снизить временные затраты на выполнение операций.

Реализована возможность регистрации обращений в СервисДеск непосредственно из 1С:ЗУП КОРП, что упростило процесс обращения за поддержкой и повысило удовлетворенность пользователей.

Успешная миграция данных из двух отдельных систем зарубежного вендора в единую базу 1С, это обеспечило консолидацию информации о 50 000 сотрудниках и исключило проблемы с несоответствием данных.

Формирование управленческой и регламентированной отчетности стало более оперативным и точным, это должно позволить повысить качество анализа данных и принятия управленческих решений.

Внедрение многоуровневой системы ограничения полномочий пользователей, что повысило уровень безопасности данных и контроль за доступом к информации.